企業(yè)每年都投入大量的金錢來購(gòu)置各種資產(chǎn)，但是隨著時(shí)間的推移，很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。

　目前大部分的企業(yè)商家還在沿用過去的Excel表格形式來記錄物資的出納，不僅要支付昂貴的酬勞，還很有可能發(fā)生錯(cuò)記、漏記、中飽私囊等情況，另外Excel表格的易丟失性也為企業(yè)的資產(chǎn)管理造成很大的困難。

　一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以滿足企業(yè)的固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)需求以及管理流程，協(xié)助企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，減輕盤點(diǎn)和日常管理工作，降低固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購(gòu)買率，提升固定資產(chǎn)的利用率，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化、科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化管理。保障固定資產(chǎn)的賬、卡、物、人相符，提升固定資產(chǎn)管理水平。

 在實(shí)際工作中，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以極大的提升效率，主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。

　　那么，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用能夠給企業(yè)帶來什么呢？

　　云起互聯(lián)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到資產(chǎn)購(gòu)置可以精細(xì)到每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，以最快的速度，花費(fèi)最少的人力物力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)化管理，管理人員可以在云端細(xì)化到一根筆一瓶水的收錄出納，將賬目清晰化標(biāo)準(zhǔn)化的呈現(xiàn)出來。其次加強(qiáng)了購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。而且可以對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調(diào)配、變賣、出租等)，提高資金利用效率。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)，可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。核查、盤點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。

　　通過運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管理，可以極快提升管理效率，減少相應(yīng)人工成本，通過系統(tǒng)建立資產(chǎn)檔案提高資產(chǎn)利用效率，無疑會(huì)給企業(yè)帶來更高的創(chuàng)收，也更便利公司管理層的系統(tǒng)監(jiān)管。