作者: 乾元坤合 發(fā)布時間: 2024-07-10
21世紀,超市的競爭也進入到了一個全新的領域,競爭已不再是規(guī)模的競爭,而是技術的競爭、管
理的競爭、人才的競爭。技術的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。零售領域目前呈多元發(fā)展趨勢,
多種業(yè)態(tài):超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷
售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模,成為超市營業(yè)者努力追求的目標。
為了提高物資管理的水平和工作效率,盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資金流失不明現(xiàn)
象,商品進銷存領域迫切需要引入信息系統(tǒng)來加以管理。而商品進銷管理系統(tǒng)是當前應用于超市或者公司
管理系統(tǒng)的典型代表。

隨著超市高速的發(fā)展,固定資產(chǎn)實物和庫存的商品數(shù)量大幅增加,經(jīng)營管理也變得越來越復雜,早期的超市資產(chǎn)管理模式不能滿足現(xiàn)在超市的發(fā)展需求,因此迫切需要引進信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行科學的管理。
目前超市資產(chǎn)管理存在的問題如下:
在超市的日常管理中,商品的進銷存等決策以經(jīng)驗為主,缺乏實時分析能力,管理者對資料的及時傳遞要求始終不能滿足。而且日常資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)量越來越大,整個單位的運轉中間環(huán)節(jié)也越來越多,傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)無法應對當下的市場需求。還有就是,隨著超市的升級,越來越多新的資產(chǎn)設備進入超市中,對這些資產(chǎn)的盤點還停留在手工錄入方式,一旦出現(xiàn)差錯很有可能造成資產(chǎn)的重復購買、資產(chǎn)浪費等情況,給超市帶來經(jīng)濟損失。
由此可見,超市實行信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是未來的必然發(fā)展方向。
超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種,系統(tǒng)通過對超市的資產(chǎn)設備進行智能化管理,收集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運行狀態(tài)等。根據(jù)超市對于資產(chǎn)管理的需求,超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)會據(jù)此實現(xiàn)對超市資產(chǎn)的定期維修保養(yǎng)以及采購制定計劃等功能的管理。超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個崗位每個人,減少繁多無用的工作,提高超市資產(chǎn)的使用效率,讓超市中有限的資產(chǎn)資源得到更加有效地利用,并提升超市的資產(chǎn)管理水平。
超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)時與條碼技術結合賦予每一件資產(chǎn)實物唯一的電子標簽,實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購、使用、維修、盤點、借還、報廢進行全方位監(jiān)管,真正實現(xiàn)資產(chǎn)的賬物相符,減輕資產(chǎn)盤點的大量工作,提高資產(chǎn)管理工作效率。

1.日常管理:對資產(chǎn)設備的日常運行情況的管理,管理者可對運行情況進行及時的掌控,以便決策。
2.條形碼管理:提供打印條形碼功能,管理員將條形碼貼在固定資產(chǎn)上,然后使用手持終端進行掃描將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng),在進行資產(chǎn)盤點的時候也可以方便操作。
3.進貨管理:超市所需管理的資產(chǎn)除了業(yè)務用的資產(chǎn)還有商品用的貨物,資產(chǎn)管理系統(tǒng)對供應商信息進行管理,根據(jù)超市需求制定進貨計劃實施采購,并可以進行查詢。
4.庫存管理:暫時不用的固定資產(chǎn)或者用于儲存的貨物進行內部編碼入庫,產(chǎn)品分類管理,同時制定清單以及庫存統(tǒng)計。
5.維修管理:實施預防性維修保養(yǎng)計劃,進行維修計劃制定、計劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
6.固定資產(chǎn)管理:建立全部固定資產(chǎn)的臺賬,對固定資產(chǎn)的報廢、閑置、外賣等業(yè)務進行無紙化處理,對維修工作提供全面的資料信息,方便的跟蹤、分析各類設備運行、維修及費用情況。
7.資產(chǎn)盤點:與條碼技術結合后的資產(chǎn)盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標簽進行掃描,即可進行盤點,把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對,并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。
8.報表管理:資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分,相關部門工作人員可能只需要其中一部分,因此可以采用報表導出來對資產(chǎn)的庫存、運行情況等進行匯總和分類,報表支持打印。
9.人事管理:該功能主要是對超市的資產(chǎn)管理員和供貨商信息進行管理,包括查詢和更新等。
10.系統(tǒng)維護:主要是對系統(tǒng)內部的管理,比如提供用戶口令維護、代碼維護等,以及用戶的安全和權限。
11.數(shù)據(jù)接口:數(shù)據(jù)接口提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。超市可根據(jù)自身實際情況,增加或減少使用該系統(tǒng)的應用模塊,節(jié)省成本。
乾元坤合超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構進行建設,采用先進.net技術平臺,企業(yè)管理者可以跨越時空進行管理工作,管理者只需安裝瀏覽器能夠上網(wǎng)既可以登陸操作。操作人員也可以離線操作,全方位支持幾種適合分布式管理模式,具有更高穩(wěn)定性和更強的安全控制。
在架構模塊上資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為三層,分別是存儲層、數(shù)據(jù)處理層和管理層。存儲層是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存放地,數(shù)據(jù)分工序存儲到不同區(qū)域,當然根據(jù)企業(yè)實際情況也可以集中存儲,目的是為了準備在加工處理時使用。數(shù)據(jù)處理層提供日常的統(tǒng)計、分析類報表,報表可以分成數(shù)字報表和圖形報表兩類,包含各工序的日報表、月報表,按設備、時間、分組、序號等角度的報表等。管理層是上層管理者可以看到的界面,管理決策者通過該層面對設備的全方位掌控能夠隨時看到設備的信息,并根據(jù)設備數(shù)據(jù)信息來進行分析,調整生產(chǎn)計劃,制定未來規(guī)劃等策略。
1資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施能夠明顯提高超市資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各種資產(chǎn)管理能夠真正落到實處。
2管理固定資產(chǎn)更加輕松,通過與條碼技術的結合,資產(chǎn)盤點也變得方便快捷,提高了資產(chǎn)管理工作效率,節(jié)約了人力物力資源。管理者能夠輕松掌握固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,降低成本支出。
3資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集功能為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),實施預防性的維修保養(yǎng)更能避免在資產(chǎn)管理細節(jié)上的疏忽而造成的損失。
4查詢和數(shù)據(jù)分析功能幫助上層管理者及時獲取目前資產(chǎn)狀況,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出下一步的戰(zhàn)略部署和管理計劃。
乾元坤合超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施目標明確,目的是為了給超市建立信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系,將資產(chǎn)作為重要資源進行管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化和資產(chǎn)投資回報最大化。實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案路徑有兩條,一是建立數(shù)字化管理平臺,優(yōu)化資產(chǎn)管理、運行管理、維修管理和備件管理的流程,達到設備維修費用、運行成本的降低;二是通過實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理體系,實現(xiàn)各部門資源的優(yōu)化配置,確保設備的生產(chǎn)能力最大化。
乾元坤合超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)為超市提供了資產(chǎn)全生命周期信息管理新途徑,為了使用者的操作體驗,該系統(tǒng)解決方案深入淺出,對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、結構、效益以及解決方案等進行了詳細介紹,旨在幫助紡織企業(yè)利用有限的資源,來完成各項資產(chǎn)的價值最大化,也就是說資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施能夠幫助企業(yè)從資產(chǎn)的設計、調配、增刪、報廢等狀態(tài)實現(xiàn)可視化動態(tài)管理,使超市的倉庫、資產(chǎn)設備、辦公器材等實現(xiàn)生命周期內價值最大化。