煤炭運(yùn)銷行業(yè)是整個(gè)煤炭行業(yè)鏈條中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，煤炭運(yùn)銷行業(yè)將煤炭行業(yè)的產(chǎn)、運(yùn)、銷、有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，伴隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，幾大煤炭大省的確定，以山西，陜西、山東、內(nèi)蒙古為中心的煤炭運(yùn)銷網(wǎng)絡(luò)輻射全國(guó)，煤炭運(yùn)銷行業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，面對(duì)金融危機(jī)的沖擊，煤炭運(yùn)銷行業(yè)同樣面臨著各種各樣的問題，例如：提高企業(yè)內(nèi)部管理、提高員工工作效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金和勞動(dòng)力成本。信息化發(fā)展的今天，煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們?cè)诳紤]用怎樣的方式管理自己的企業(yè)，怎樣的方式達(dá)到自己對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)時(shí)掌握,怎樣能夠監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)銷流程、庫(kù)存狀況、資金流等等。

　　一、行業(yè)現(xiàn)狀

　　煤炭行業(yè)信息化現(xiàn)狀已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)乃至整個(gè)煤炭行業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國(guó)煤炭行業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的迫切需要，所以我們不能落后。 煤炭行業(yè)要參與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須推進(jìn)煤炭工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化、銷售網(wǎng)絡(luò)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、采購(gòu)電子化與管理科學(xué)化。煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展不僅要了解煤炭產(chǎn)量，還要了解產(chǎn)、運(yùn)、銷、存的綜合、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)需拓展到產(chǎn)運(yùn)銷存財(cái)業(yè)務(wù)的管理上。要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)運(yùn)銷存財(cái)業(yè)務(wù)的管理信息化，需借助于ERP等綜合管理軟件系統(tǒng)，通過綜合應(yīng)用達(dá)到掌握各地、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發(fā)運(yùn)、流向、到貨等煤炭供需信息；了解主要鐵路流向、鐵路限制口煤炭流量、主要煤炭港口庫(kù)存量等信息，具體指導(dǎo)煤炭運(yùn)銷工作；實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確了解自身產(chǎn)、銷、運(yùn)、存情況，及時(shí)組織貨源、調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作等。此外，網(wǎng)上信息發(fā)布、煤炭網(wǎng)上訂貨等系統(tǒng)的應(yīng)用將對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)作用。

　　二、功能設(shè)計(jì)

　　功能列表：

　　1、合同管理：汽運(yùn)采購(gòu)合同、汽運(yùn)銷售合同、港口采購(gòu)合同、鐵運(yùn)銷售合同、運(yùn)輸合同

　　2、價(jià)格管理：運(yùn)價(jià)管理、運(yùn)價(jià)調(diào)價(jià)、運(yùn)價(jià)同步

　　3、提煤?jiǎn)喂芾恚禾崦簡(jiǎn)伟l(fā)放、提煤?jiǎn)螤顟B(tài)跟蹤、過期提醒

　　4、鐵路計(jì)劃：月計(jì)劃申報(bào)、月計(jì)劃批準(zhǔn)登記、旬計(jì)劃管理、自有日計(jì)劃管理、非自有計(jì)劃管理

　　5、煤礦管理：煤礦產(chǎn)量管理、煤礦地銷管理、煤礦庫(kù)存盤點(diǎn)

　　6、煤場(chǎng)管理：煤礦裝車單管理、采購(gòu)入庫(kù)磅單、銷售出庫(kù)磅單、煤場(chǎng)調(diào)撥磅單、客戶回單管理、鐵運(yùn)出庫(kù)管理、煤場(chǎng)庫(kù)存盤點(diǎn)

　　7、港口管理：報(bào)點(diǎn)車管理、接卸入庫(kù)管理、場(chǎng)地出庫(kù)管理、平倉(cāng)裝船出庫(kù)、港口庫(kù)存盤點(diǎn)

　　8、化驗(yàn)管理：汽運(yùn)化驗(yàn)單、鐵運(yùn)出庫(kù)化驗(yàn)單、港口接卸化驗(yàn)單、平倉(cāng)裝船化驗(yàn)單、化驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)比分析

　　9、運(yùn)銷費(fèi)用管理：鐵路費(fèi)用管理、港口費(fèi)用管理、化驗(yàn)費(fèi)用管理

　　10、結(jié)算管理：采購(gòu)付款、銷售收款、車隊(duì)運(yùn)費(fèi)結(jié)算、車輛運(yùn)費(fèi)結(jié)算、汽運(yùn)采購(gòu)煤款結(jié)算、鐵運(yùn)銷售結(jié)算、平倉(cāng)裝船結(jié)算

　　11、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：煤礦地銷日?qǐng)?bào)表、煤礦庫(kù)報(bào)表、煤場(chǎng)出入庫(kù)報(bào)表、煤場(chǎng)庫(kù)存報(bào)表、港口出入庫(kù)報(bào)表、化驗(yàn)報(bào)表、運(yùn)費(fèi)結(jié)算報(bào)表、煤款結(jié)算報(bào)表、運(yùn)銷費(fèi)用報(bào)表、合同執(zhí)行情況報(bào)表等

　　12、決策分析：

　　1）供應(yīng)商煤質(zhì)、煤價(jià)走勢(shì)圖

　　2）合同量、在途量、庫(kù)存量餅狀圖

　　3）銷售合同量、已回款數(shù)、執(zhí)行噸數(shù)、未回款金額柱狀圖

　　4）煤價(jià)、運(yùn)價(jià)走勢(shì)圖

　　5）煤價(jià)、運(yùn)價(jià)環(huán)比圖

　　6）銷售量同期對(duì)比圖

　　7）合同余款預(yù)警

　　8）銷售收款、采購(gòu)付款、汽運(yùn)費(fèi)付款、鐵路運(yùn)費(fèi)

　　13、集成稱重系統(tǒng)，稱重系統(tǒng)數(shù)據(jù)可自動(dòng)上傳運(yùn)銷系統(tǒng)

　　14、支持手機(jī)客戶端訪問及手機(jī)短信提醒

　　15、支持與煤企微信公眾平臺(tái)對(duì)接

　　三、管理困惑

　　1、合同管理麻煩，查詢不方便、合同執(zhí)行情況跟蹤困難。

　　2、提煤?jiǎn)伟l(fā)放到車隊(duì)后無(wú)法監(jiān)控，車隊(duì)拉煤過程無(wú)法監(jiān)控、容易出現(xiàn)丟煤現(xiàn)象。

　　3、財(cái)務(wù)結(jié)算運(yùn)費(fèi)計(jì)算麻煩、計(jì)算量大、單據(jù)繁多、不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)看到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　4、各發(fā)運(yùn)站的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)不即時(shí)而且不精確。

　　5、財(cái)務(wù)收付款項(xiàng)太多，統(tǒng)計(jì)分類數(shù)據(jù)麻煩。

　　6、管理人員每天不能實(shí)時(shí)掌握各種煤炭各個(gè)貨場(chǎng)的庫(kù)存情況，耽誤業(yè)務(wù)開展。

　　7、公司負(fù)責(zé)人不能實(shí)時(shí)獲取所需要的財(cái)務(wù)及進(jìn)銷存報(bào)表。

　　8、各流程和各部門沒有有效的平臺(tái)，不能及時(shí)的溝通和辦公，審批和匯報(bào)很麻煩，各部門數(shù)據(jù)連接滯后，形成信息孤島。

　　四、產(chǎn)品概述

　　乾元坤合運(yùn)銷管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是為煤炭企業(yè)提供一個(gè)的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)煤炭運(yùn)銷企業(yè)的客戶、銷售、外煤采購(gòu)、合同、提煤?jiǎn)?、?kù)存、煤質(zhì)、配煤、調(diào)度、計(jì)量、地銷、鐵運(yùn)、船運(yùn)、結(jié)算、資金、統(tǒng)計(jì)等運(yùn)銷業(yè)務(wù)的信息化和自動(dòng)化，煤炭運(yùn)銷的日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效、快捷。同時(shí)集成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部無(wú)紙化辦公，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用審批，合同審批、付款審批等的信息化管理。讓公司在集成化的辦公平臺(tái)